Politique de confidentialité

AD LIMINA attache une grande importance à la protection des données personnelles et s'engage à respecter la vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679.

Cette politique a pour objectif d'informer sur la manière dont les données personnelles sont collectées, utilisées, stockées et protégées, ainsi que sur les droits associés.

Dernière mise à jour : Septembre 2024

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est :
AD LIMINA
33 avenue de Beauregard 
38700 Corenc
contact@adlimina.fr

2. Types de données personnelles collectées

Plusieurs types de données personnelles sont collectés et traités, notamment :
- Données d'identité : Nom, prénom, titre, fonction.
- Coordonnées : Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données professionnelles : Informations relatives au poste occupé et à l'organisme concerné.

3. Objectifs du traitement des données

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de la relation client : Réponse aux demandes, envoi d'informations concernant les services d'AD LIMINA.
- Exécution de contrats : Pour la bonne exécution d'un contrat signé avec AD LIMINA.
- Amélioration des services : Analyse des prestations afin de mieux répondre aux besoins des bénéficiaires.
- Envoi de communications.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Lorsqu'une personne accepte de recevoir des informations relatives au cabinet.
- Exécution d’un contrat : Lorsque le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat signé.
- Intérêts légitimes : Pour améliorer les services proposés et comprendre les attentes des parties concernées.

5. Partage des données personnelles

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec des partenaires de confiance ou des sous-traitants dans le cadre de l’exécution des services, sous réserve de garantir la sécurité des informations transmises.

6. Données sensibles : bases de contacts et historique des dons

Dans le cadre des missions, des données sensibles peuvent être collectées et traitées, notamment :
- Coordonnées des membres ou des donateurs : Nom, prénom, adresse, email, numéro de téléphone.
- Historique des dons : Montant, fréquence des dons, modalités de versement.

Ces données font l’objet de mesures de sécurité renforcées :
- Cryptage systématique : Les données des donateurs, incluant les coordonnées et l’historique des dons, sont systématiquement cryptées pendant leur stockage et leur transmission afin de garantir leur confidentialité et leur sécurité.
- Destruction des données après la mission : À l’issue de chaque mission, toutes les données sensibles relatives aux donateurs sont définitivement détruites. Aucune copie des informations n’est conservée au-delà de la durée nécessaire.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et dans le respect des délais légaux en vigueur :
- Clients et contacts professionnels : Pendant la durée de la relation contractuelle, puis 5 années après la fin de celle-ci.
- Données sensibles : Ces données sont détruites immédiatement après la fin de la mission, conformément aux engagements de confidentialité.

8. Sécurité des données

Toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité des données personnelles, en particulier pour les protéger contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

9. Droits relatifs aux données

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :
- Droit d’accès : Possibilité de demander l’accès aux données personnelles détenues.
- Droit de rectification : Demande de correction des données inexactes.
- Droit d’effacement (ou droit à l’oubli) : Demande d’effacement des données dans certaines circonstances.
- Droit à la limitation du traitement : Demande de limitation du traitement des données.
- Droit à la portabilité : Droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : Opposition au traitement des données à des fins de prospection à tout moment.

Pour exercer ces droits, il convient de contacter AD LIMINA à contact@adlimina.fr. AD LIMINA s’efforcera de répondre dans les meilleurs délais, au plus tard dans un délai d’un mois.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour régulièrement afin de tenir compte des évolutions réglementaires ou des modifications des pratiques d’AD LIMINA. Il est conseillé de la consulter régulièrement.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour toute demande concernant les données personnelles traitées par AD LIMINA, il est possible de contacter : contact@adlimina.fr